Drooms

3.7

5/5

4.6/5

4.5/5

Informacje o Drooms

Drooms VDR jest jednym z wiodących dostawców data roomów i oprogramowania w Europie. Jej misją jest umożliwienie sprawnego i bezpiecznego przetwarzania danych dla poufnych dokumentów, dlatego Drooms oferuje maksymalne bezpieczeństwo ponad 15 000 globalnym klientom.

Drooms to niemiecka firma Proptech działająca od 2001 roku. Obecnie Drooms posiada oddziały w Wiedniu, Amsterdamie, Paryżu, Milano, Londynie i Madrycie. Drooms dostarcza oprogramowanie na cały świat.

Klienci Drooms działają głównie w branży nieruchomości komercyjnych, finansów korporacyjnych, usług prawnych, fuzji i przejęć oraz kredytów zagrożonych. Drooms dostarcza oprogramowanie w chmurze w modelu SaaS, wdrażane na komputerach Mac i Windows oraz aplikacje dostępne na iPhone i iPad. Dodatkowo, help desk jest dostępny 24/7.

Kluczowe funkcje Droom to zarządzanie przechowywaniem danych, tagowanie dokumentów, zarządzanie due diligence, audyt, zróżnicowane uprawnienia i ochrona danych GDPR.

Oprogramowanie pasuje do wszystkich rozmiarów firm – wszystko od małych startupów i ogromnych przedsiębiorstw korporacyjnych. Niektórzy z dużych, znanych klientów Drooms to Gedeon Richter, Allianz, Philips, Bayerische Hausbau, OmniVision, H2V, In Extenso, Empira i Dataform.

Drooms oferuje następujące rozwiązania:

• Drooms transaction data room – due diligence dla transakcji na rynku nieruchomości, napędzane przez AI, dostęp online, zaawansowane uprawnienia i tłumaczenie dokumentów
• Drooms portfolio data rooms – rozwiązania do zarządzania aktywami w cyklu życia, portfolio w chmurze, zaawansowane uprawnienia, uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• Drooms enterprise – scentralizowane miejsce pracy do przechowywania i udostępniania plików, zapewniające pełny dostęp online do danych, tłumaczenie dokumentów, branding
• Sztuczna inteligencja Drooms – zaawansowana technologia wewnętrzna, której efektem są procesy tłumaczenia dokumentów, automatycznego przydzielania i automatycznego nadawania nazw
• Usługi Drooms – pakiet funkcji obejmujący dedykowanego kierownika projektu, wsparcie 24/7/365, strukturyzację dokumentów, zarządzanie fizycznym pokojem danych oraz digitalizację dokumentów
• Drooms API – interfejs programowania aplikacji umożliwiający bezpośrednią interakcję

Funkcje bezpieczeństwa dokumentów

Zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi, Drooms przestrzega europejskiego rozporządzenia o ochronie danych GDPR oraz norm ISO 27001:2013 i 27018. Dane przechodzą przez połączenia TLS i szyfrowanie AES 256-bit.

Regularnie odbywają się zewnętrzne audyty bezpieczeństwa, aby skontrolować wszystkie stosowane przez firmę środki ochrony danych. Inne funkcje bezpieczeństwa to zaawansowane uprawnienia dostępu, zróżnicowane prawa użytkowników, spersonalizowane znaki wodne, uwierzytelnianie wieloczynnikowe za pomocą PIN i SMS, filtr ograniczonego dostępu IP oraz raporty aktywności użytkowników.

Dane są przechowywane na prywatnych serwerach.

Funkcje współpracy i zarządzania dokumentami

Drooms VDR oferuje narzędzie do współpracy oraz następujące funkcje zarządzania dokumentami:

• Generowanie dokumentów
• Klasyfikacja dokumentów
• Oznaczanie dokumentów
• Tłumaczenie dokumentów
• Branding
• Znaki wodne
• Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR)
• Konwersja plików
• Podgląd plików
• Podgląd jakości
• Przeciągnij i upuść
• Archiwizacja
• Zarządzanie przechowywaniem danych

Drooms zapewnia dedykowanego menedżera, który pomoże Ci w realizacji transakcji. Dodatkowo Drooms oferuje wsparcie dostępne 24/7/365 przez live chat, telefon lub email. Zespół wsparcia może pomóc użytkownikom w języku niemieckim, francuskim, holenderskim, angielskim, włoskim i hiszpańskim.

Istnieją również informacyjne moduły Q&A, forum FAQ i kompleksowa pomoc szkoleniowa. Dodatkowo, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich dokumentów w dowolnym czasie z dowolnego miejsca, wystarczy połączenie z Internetem.

Dodatkowe funkcje

Wirtualny pokój danych Drooms oferuje wiele unikalnych funkcji, które cenią klienci:

• Sztuczna inteligencja dla optymalizacji pracy technologicznej
• Różnorodne możliwości dostosowania do potrzeb klienta
• Narzędzie Q&A umożliwiające dodawanie lub łączenie załączników i odpowiedzi
• Zarządzanie projektem (dedykowany menedżer i dział wsparcia)
• Strukturyzacja, indeksowanie i tłumaczenie dokumentów
• Weryfikacja uprawnień w celu zapewnienia użytkownikom odpowiedniego dostępu
• Pomoc w fizycznym pomieszczeniu danych (zbieranie, drukowanie i bezpieczne przenoszenie dokumentów)
• API do łączenia aplikacji firmowych z innymi systemami oprogramowania
• Bezpieczeństwo i przestrzeganie prawa europejskiego dzięki prywatnym serwerom, zewnętrznemu i wewnętrznemu audytowi, szyfrowaniu i opcjom dostępu
• Raportowanie w czasie rzeczywistym na temat wszystkich działań użytkowników

Obsługa klienta

Drooms zapewnia wsparcie techniczne 24/7/365 w wielu językach, a zespół wsparcia ma siedzibę we Frankfurcie.

Plany cenowe

Drooms oferuje swoje usługi w formie miesięcznego abonamentu:

• Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna jest dostępna dla maksymalnie 5 użytkowników i 1 GB pamięci masowej, 4 podstawowych funkcji, plus kilka niestandardowych.
• Model cenowy Pro obejmuje 10 płatnych użytkowników, 3 GB pamięci masowej i podstawowe funkcje. Dodatkowe funkcje można zakupić indywidualnie, aby dostosować je do potrzeb użytkowników.
• Model cenowy Custom umożliwia nieograniczoną liczbę użytkowników i pojemność pamięci masowej oraz wiele innych funkcji Drooms.

Plan Pro obejmuje takie funkcje jak branding firmy, podkreślenia i notatki, wyszukiwanie tekstu w różnych formatach, uwierzytelnianie wieloczynnikowe i całodobowe wsparcie.

Inne funkcje (Q&A, zapraszanie użytkowników lub przesyłanie większej ilości dokumentów, tłumaczenie, indeksowanie czy zaawansowane uprawnienia) mogą być dostosowane do potrzeb użytkownika.

FAQ